將已接收的傳真自動轉寄至電腦的共用資料夾

可以將接收的傳真作為PDF檔案自動轉寄至電腦的共用資料夾。

本節描述啟用印表機將接收的傳真自動轉寄至電腦的共用資料夾的步驟。

重要事項

• 印表機設定為將接收的傳真自動轉寄至電腦的共用資料夾時，請勿中斷印表機與電腦的連接。

• 即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。

• 由於印表機未與電腦連接或共用資料夾設定已變更而造成接收的傳真無法轉寄至共用資料夾時，正在等待文件處理。(Awaiting document processing.)會顯示在傳真待命螢幕上且傳真將儲存至印表機記憶體中。

  可以將儲存在印表機記憶體中的傳真手動轉寄至電腦的共用資料夾。 將傳真轉寄至共用資料夾後，刪除印表機記憶體中不需要的傳真。

  • 將印表機記憶體中的文件轉寄至電腦的共用資料夾
  • 刪除印表機記憶體中的文件

注釋

• 預先使用Quick Utility Toolbox註冊目標資料夾。

  關於如何註冊目標資料夾的詳細資訊：

  • 對於Windows：

    • 目標資料夾設定

  • 對於macOS：

    • 目標資料夾設定

1. 確認印表機是否已開啟。

2. 確保印表機已連接至目標電腦。

3. 在主頁螢幕上選擇設定(Setup)。

   • 使用觸控式螢幕

4. 選擇裝置設定(Printer settings)。

5. 選擇傳真設定(Fax settings)。

6. 選擇自動儲存設定(Auto save setting)。

7. 選擇開(ON)。

8. 選擇目標資料夾(Destination folder)。

9. 選擇共用資料夾。

   注釋

   • 為已註冊資料夾指定PIN編碼時，會顯示要求輸入PIN編碼的螢幕。 透過輸入PIN編碼可以將共用資料夾指定為目標。

注釋

• 在一個PDF檔案中最多可以轉寄250頁傳真。

• 可以將最多2000個PDF檔案轉寄至電腦的共用資料夾。

• 如果在儲存傳真過程中印表機與電腦斷開連接或電腦出現寫入錯誤，觸控式螢幕上會顯示錯誤訊息。 選擇OK以清除錯誤。

• 轉寄至共用資料夾的傳真以FAX_0001(副檔名：PDF)開始的序號命名。

• 中斷印表機與電腦的連接時，將自動儲存設定(Auto save setting)設定為關(OFF)。